Novedad: su tienda 123ventes ya puede recibir solicitudes de presupuesto, preparar sus presupuestos y hacer que se acepten en línea. Ya no necesita un programa de presupuestos aparte.
Sus clientes piden un presupuesto
- sin crear una cuenta: el botón «Solicitar un presupuesto» abre un pequeño asistente en 4 pasos: el proyecto (obra nueva, reforma, reparación, mantenimiento), la necesidad, el plazo, el presupuesto y el municipio, y luego los datos de contacto. Usted recibe el aviso al momento;
- para artículos del catálogo: un cliente conectado pide un presupuesto para uno o varios artículos, o para toda su cesta. Útil para grandes cantidades, profesionales o artículos personalizados. Encuentra sus presupuestos en «Mis presupuestos».
Usted hace el presupuesto en pocos minutos
Abra el menú «Presupuestos» de su gestor. Añada artículos del catálogo (precio e IVA se rellenan solos) y líneas libres para la mano de obra, el desplazamiento o un material concreto. Puede añadir un descuento, gastos de envío, un plazo, la forma de pago prevista y una fecha de validez. La base imponible, el IVA y el total se calculan mientras escribe. El cliente nunca ve las notas internas.
Enviado en PDF, aceptado en línea
El presupuesto sale en un PDF numerado con sus datos fiscales. El cliente abre el enlace del correo, marca «Conforme» y escribe su nombre: la fecha, la hora, su nombre y su dirección IP quedan registrados e impresos en el PDF. También puede rechazarlo e indicar el motivo. ¿Le dijo que sí por teléfono? Marque el presupuesto como «Aceptado fuera de línea».
Después del sí
Si vende productos, el presupuesto aceptado se convierte en un pedido pendiente de pago. Si hace trabajos, fija la fecha de intervención y luego marca la obra como realizada y facturada. La lista muestra el estado de cada presupuesto (recibido, enviado, aceptado, rechazado, caducado, planificado, realizado, facturado) y le avisa de los que caducan pronto.
¿Cuánto cuesta?
Nada más: los presupuestos en línea están incluidos en la suscripción, sin comisión sobre los presupuestos aceptados. Y solo paga cuando vende: la suscripción empieza con su primer pedido.
Más información: presupuestos en línea para artesanos y profesionales.