Novità: il Suo negozio 123ventes ora riceve richieste di preventivo, prepara i Suoi preventivi e li fa accettare online. Non serve più un software per preventivi a parte.
I Suoi clienti chiedono un preventivo
- senza creare un account: il pulsante «Richiedi un preventivo» apre una breve procedura in 4 passaggi: il progetto (nuovo progetto, ristrutturazione, riparazione, manutenzione), l’esigenza, i tempi, il budget e il comune, poi i recapiti. Lei viene avvisato subito;
- per articoli del catalogo: un cliente collegato chiede un preventivo per uno o più articoli, o per tutto il carrello. Utile per grandi quantità, clienti professionali o articoli personalizzati. Ritrova i suoi preventivi in «I miei preventivi».
Lei prepara il preventivo in pochi minuti
Apra il menu «Preventivi» del Suo gestionale. Aggiunga articoli del catalogo (prezzo e IVA ripresi automaticamente) e righe libere per la manodopera, la trasferta o una fornitura particolare. Può aggiungere uno sconto, le spese di spedizione, un termine, il metodo di pagamento previsto e una data di validità. Imponibile, IVA e totale si calcolano mentre scrive. Le note interne non sono mai visibili al cliente.
Inviato in PDF, accettato online
Il preventivo parte in PDF numerato, con i Suoi dati fiscali. Il cliente apre il link ricevuto per e-mail, spunta «Per accettazione» e scrive il suo nome: data, ora, nome e indirizzo IP vengono registrati e stampati sul PDF. Può anche rifiutarlo e indicarne il motivo. Le ha detto sì al telefono? Segni il preventivo come «Accettato offline».
Dopo il sì
Se vende prodotti, il preventivo accettato diventa un ordine in attesa di pagamento. Se esegue lavori, fissa la data dell’intervento, poi segna il lavoro come eseguito e fatturato. L’elenco mostra lo stato di ogni preventivo (ricevuto, inviato, accettato, rifiutato, scaduto, pianificato, eseguito, fatturato) e segnala quelli in scadenza.
Quanto costa?
Niente in più: i preventivi online sono inclusi nell’abbonamento, senza commissioni sui preventivi accettati. E paga solo quando vende: l’abbonamento parte con il Suo primo ordine.
Per saperne di più: i preventivi online per artigiani.